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Información sobre comunicaciones

El VI CONGRESO NACIONAL DE ÁRIDOS, a través de su Comité Científico ha establecido la siguiente normativa, condiciones de envío y presentación de Comunicaciones Libres y Posters. 


 FECHAS IMPORTANTES 

Fecha límite de recepción de Resúmenes de Comunicaciones: 10 de noviembre de 2021

Aceptación de Comunicaciones/Posters: a partir del 20 de noviembre de 2021. 

Fecha límite de recepción de Comunicaciones completas: hasta 15 de enero de 2022. 


CONDICIONES GENERALES 

El envío de comunicaciones será únicamente a través de la plataforma habilitada para ello: https://www.congresoaridos.com 


Con el envío de la comunicación, el autor declara que es de su conocimiento que la FDA no tiene fines de lucro y que su publicación tendrá carácter académico. Por tanto, el autor autoriza la difusión con el objeto exclusivo de divulgarla a la comunidad académica, debiendo respetarse los derechos morales de autor y, en consecuencia, mantenerse la integridad del texto, título y de la información, salvaguardándose de mutilaciones o modificaciones diferentes a las necesarias para la publicación electrónica de la obra, que generen inexactitudes o que vulneren el contenido y la imagen. FDA no se responsabiliza de las opiniones y/o interpretaciones vertidas en dichas grabaciones y/o las infracciones de los derechos de propiedad intelectual de terceros que ésta pudiera contener. 


El envío de comunicaciones supone la aceptación explícita por parte de los autores del proceso de evaluación y decisión del Comité. La organización se reserva el derecho de rechazar sin revisión aquellas comunicaciones que no cumplan con el formato de presentación o los criterios referidos de aceptabilidad. 


Recomendamos que envíe sus resúmenes con la suficiente antelación. 


Las comunicaciones que no sigan las normas recogidas en este documento serán rechazadas. 


Las comunicaciones que sean aceptadas deberán ser presentadas en el VI Congreso Nacional de Áridos, del 25 al 27 de mayo de 2022. 




PRESENTACIÓN RESÚMENES DE COMUNICACIONES: 


El envío de resúmenes es un paso previo para la presentación de Comunicaciones Libres y posters al Congreso. El período de envío de resúmenes finaliza el día 10 de noviembre de 2021. Todos los resúmenes recibidos fuera de este plazo serán rechazados. 


Será obligatorio cumplimentar el formulario online con el nombre y apellidos, titulación, cargo, empresa o institución, teléfono de contacto y correo electrónico del primer autor. 


Una vez enviado el resumen de comunicación se podrán realizar cambios a través de la plataforma (https://www.congresoaridos.com/ ) hasta el 10 de noviembre de 2021. A partir de esta fecha, puede contactar con la Secretaria Técnica del Congreso a través del correo electrónico estela.arevalo@meetandforum.com; aunque no es posible garantizar que fuera del plazo sea posible incluir los cambios solicitados. 


INSTRUCCIONES PARA EL ENVÍO 

TÍTULO 

Utilice el formato oración, usando únicamente mayúscula para la primera letra del título. Escriba un título breve que indique claramente la naturaleza del trabajo. 

AUTOR PRINCIPAL E INCLUSIÓN DE COAUTORES 

  • El autor principal será siempre el usuario que está enviando la comunicación. 
  • Indique el nombre y apellidos (preferiblemente dos apellidos) e institución a la que pertenece cada uno de los coautores de la comunicación. 
  • El número máximo de coautores es cinco por comunicación. Por favor, asegúrese de que la información dada de cada coautor es correcta. 
  • Los coautores deben estar informados por el autor principal de que han sido incluidos como coautores en el trabajo enviado. 
  • Los coautores deben incluirse con la primera letra del nombre y de los apellidos en mayúscula, el resto en minúscula. 

RESUMEN DE LA COMUNICACIÓN 

  • Los resúmenes deberán tener una extensión máxima de 250 palabras. 
  • El resumen se estructurará en los siguientes apartados: introducción & objetivos, metodología, resultados y conclusiones. 
  • Formato del texto según la plantilla: Times New Roman 12 a doble espacio. No se aceptarán en formato powerpoint 
  • Cualquier conflicto de intereses en relación con la comunicación debe ser desvelado por los autores en su comunicación. 
  •  No se podrá incluir tablas ni imágenes. No corte ni pegue símbolos en el texto. Después de cada punto y aparte comience el párrafo siguiente sin ninguna línea adicional de separación. No escriba frases con mayúsculas ni subrayadas en el texto. No incluya citas bibliográficas. 
  • Pueden utilizarse abreviaturas. Las abreviaturas poco conocidas irán seguidas de su significado, entre paréntesis, la primera vez que sean utilizadas. 
  • Por favor, lea cuidadosamente su resumen antes de enviarlo. 

TIPOLOGÍA DE COMUNICACIÓN 

  • Comunicación oral 
  • Poster 

ÁREA TEMÁTICA DEL CONGRESO 

El autor deberá especificar para cada comunicación el área y el tipo de presentación en el que desea enviar su comunicación. Las áreas disponibles son: 

A: Aplicaciones de los áridos. Calidad de producción y de producto

B: Explotaciones de áridos: Innovación en tecnologías, procesos y modelos de gestión minera

C: Acceso a los recursos

D: Medio ambiente y neutralidad climática

E: Economía circular

F: Seguridad y salud en el trabajo

G: Gestión económica de empresas y explotaciones de áridos

H: Relaciones con el entorno social y gobernanza sectorial

PALABRAS CLAVE 

3 palabras clave como máximo 

IDIOMA 

El idioma oficial de las publicaciones del congreso es el castellano. 

Se aceptarán comunicaciones en otros idiomas del Estado Español y en Inglés pero no se dispondrá de sistema de traducción, por lo que las presentaciones orales se realizarán necesariamente en Castellano (Salvo ponentes invitados extranjeros) 


NOTIFICACIÓN DE ACEPTACIÓN DE COMUNICACIONES 

Una vez realizada la selección por parte del Comité Científico, se notificará el resultado al primer autor vía mail a la dirección indicada en el sistema. La notificación recibida no podrá ser reclamada. 

En las notificaciones de aceptación, se indicará el tipo de presentación final (comunicación oral o póster). 

Una vez aceptada, es obligatorio el envío de la comunicación completa o plantilla del poster. Es imprescindible la utilización de la plantilla correspondiente que encontrará en la plataforma: PLANTILLA COMUNICACIÓN COMPLETA / PLANTILLA POSTER 

Es responsabilidad del autor que defienda la comunicación inscribirse de forma presencial al VI Congreso Nacional de Áridos para su presentación, según las cuotas establecidas. (primer o segundo autor) 

En el caso de que no reciba notificación pasado el 20 de noviembre de 2021, debe contactar con la Secretaria Técnica del Congreso a través del correo electrónico estela.arevalo@meetandforum.com para verificar el estado de su comunicación. 




PRESENTACIÓN DE TRABAJOS COMPLETOS: COMUNICACIONES O POSTER: 

La fecha límite de recepción será el 15 de enero de 2022. Pasada esa fecha, la organización se reserva el derecho de excluir de la publicación a aquellas comunicaciones que no se hubieran registrado en plazo. 

Deberá cumplimentar los siguientes apartados (teniendo en cuenta la información facilitada en el envío del resumen correspondiente) 


  • Título
  • Área Temática del Congreso. 
  • Autores (hasta 6 autores): Autor principal y hasta 5 coautores
  • Nombre y dos apellidos
  • Titulación
  • Cargo
  • Empresa o institución
  • Teléfono de contacto
  • Correo electrónico
  • Resumen remitido
  • 3 palabras clave como máximo
  • Tamaño de la comunicación- Máximo 25 páginas
  • Formato del texto según la plantilla: Times New Roman 12 a doble espacio No se aceptarán en formato powerpoint
  • Texto en castellano o en otros idiomas del estado español y en inglés
  • Imágenes: archivos jpg o tiff (indicando en el texto la posición de las mismas)



PRESENTACIÓN ORAL EN EL CONGRESO: 


COMUNICACIONES: 

Las Comunicaciones Libres aceptadas se expondrán en las asignadas al área temática correspondiente con presentaciones en PowerPoint. No se aceptarán presentaciones con ordenador portátil personal. En caso de utilizar fuentes no habituales, deberán estar incrustadas en la presentación. Así mismo, si se incluyen vídeos, también deberán estar incrustados. 

El día de la presentación es fundamental que pasen por la Secretaria de Medios Audiovisuales para que los técnicos informáticos tengan la posibilidad de adecuar la presentación en caso de que no se viera correctamente: 

  • Preferentemente el día anterior a la exposición
  • Tiempo límite de entrega: 2 horas antes de la exposición

El material audiovisual para la presentación se llevará: 

  • En soporte USB o se remitirá previamente por correo electrónico / Internet
  • El archivo estará constituido por una carpeta para cada presentación, dentro de la cuál estará incluida la presentación en Power Point y todos los vídeos asociados

El tiempo de cada presentación será de diez minutos y la presentación tendrá como máximo 10 diapositivas + portada + cierre  


POSTERS:

Los posters que se deseen exponer se remitirán con el formato propio, adaptado a las medidas propuestas por la organización (formato jpg con una resolución de 1857 x 3072 pixels (52 x 86 cm).  

No utilizar en ninguna parte del póster texto con un tamaño inferior a 20 Pts). 

Se establecerá un horario para la sesión de presentación de los pósteres y el primer autor deberá personarse en el área de posters y estar junto a su trabajo aclarando al público asistente cuantas dudas y cuestiones le planteen.  

La duración de la sesión estará en función del número de pósteres y durante ese tiempo, el autor deberá estar presente cerca de su trabajo. 






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